Tělovýchovná jednota Sokol Horní Počernice, spolek                                         12. 1. 2017

 

                                                                     Z    Á    P    I    S

Přítomni: Jukl, Měšťan, Trávníček, Liška, Bareš, Beran, Novotná, Rieb, Švancara

Omuveni: Podroužek, Korbelová

1.      Kontrola zápisu z minulé schůze výboru 13. 12. 2016

- grant HMP – havarijní program – viz samostatný bod dnešního jednání

- vyúčtování individuální dotace MČ Praha 20 v roce 2016 – viz samostatný bod

- k problematice provozu občerstvení v klubovně tenisového areálu – vyjádřil se předseda TO ing. J. Trávníček: připravenou smlouvu s vybranou společností se v prosinci 2016 nepodařilo uzavřít, zejména z personálních důvodů. Aktuální stav: provoz bez obsluhy, pouze jako klubová aktivita, trvá zájem o vyvolání nájemního vztahu v souladu s podmínkami kolaudace v r. 2012. Diskuze: Jukl, Liška, Trávníček

- k invest. záměru TJ k výstavbě tělocvičny pro SG – viz samostatný bod

- k registraci pobočných spolků TJ – viz samostatný bod

- k termínům sportovních akcí – plán trvá, doplňuje se neděle 26.2. odpoledne – dětský bál

 spol. Divizna – 4 hod.

- různé: dotaz T. Rieba na zveřejněný záměr MČ k výstavbě sportovní haly v lokalitě Ve Žlíbku – pod Canabou , podobné dotazy na aktuální stav výstavby tělocvičny Jívanská – Javornická

   (diskuze: Jukl, Rieb, Měšťan, Liška, závěr - pouze informace, závazné úkoly či zprávy nejsou)

 

2.      Termíny sportovních akcí v 1. pol. 2017

- dotaz na konání volejbalového turnaje žen 5. 3. 2017 – nejsou zprávy o tom, že by se turnaj nekonal, nutno sledovat, termín lze i jinak využít

- akce Maškarní bál Divizna – aktuální zpráva – nebude, kolize s Masopustním průvodem 26. 2. – pořadatelé bálu nás žádají o vyhledání jiného termínu – alespoň 3 hodiny, i ve všední den

- termíny tenisových turnajů v hale – min. dva celostátní – J. Trávníček sdělí termíny, příp. podrobnosti.

 

3.      Registrace pobočných spolků u MS v Praze provedena. Od 1. ledna 2017 mají oba spolky vlastní IČO a řadu nových oddělených pravomocí a kompetencí. Zejména ekonomické otázky je nutno sledovat a nastavit pro oba oddíly adekvátní režim (vedení účtů, účetnictví, dańová přiznání, žádosti o dotace, granty, personalistika s trenéry apod.) Diskuze: Jukl, Trávníček, Liška)

Závěry: - od 1. ledna t.r. povedou účetnictví oba pobočné spolky samostatně.

              - nároky z podaných grantů v roce 2016 na rok 2017 – dle vyřízení jednotlivě stanoví

                 výbor TJ

              - v ost.  otázkách bude zajištěna právní konzultace s JUDr Supem – zajistí J Trávníček.               

      4. Členská základna TJ k 31. 12. 2016 a aktuální stav – info podal I. Liška

           - TJ má k dnešnímu dni 804 členů v 10 sport. oddílech – skladba členů dle věku a podle oddílů v přiložené tabulce. Podána informace o spolupráce s oddíly. V odd. všestrannosti byl proveden „průvan“ – přinesl značný pokles členů v odd. U odd. tenisu je třeba aktualizovat seznam části členů z tenisové školy – provede R. Krtková. U všech oddílů je třeba zkontrolovat správnost rodných čísel. Všem oddílům I. Liška předá do týdne jmenovité seznamy členů. Aktualizaci lze provádět soustavně – změny je třeba hlásit I. , ten změny provede v systému ISCUS.

5. Investiční záměr TJ – výstavba gymnastické tělocvičny v areálu Chvalkovická – aktuální informace podal ing. Jukl – z jednání na zdejší radnici 14. 12. 2016, prezentace záměru v KV RMČ, v obou případech přijato kladně a s pochopením. Úkol: podat žádost na MČ o finanční podporu přípravy a realizace záměru z rozpočtu MČ na rok 2017 – celkem požadavek 1 milion Kč – projektové práce, demolice staveb a zpevněných ploch, inženýrské sítě, příp. změny stávajících sportovišť – úkol pro I. Lišku – sepsat ihned, podepiše J. Jukl. Další záležitosti v této věci zatím bez nových informací.

6. Termíny vyúčtování grantů a dotací poskytnutých v roce 2016.

- podrobnou informaci o vyúčtování individuální dotace od MČ – celá TJ 420 000,--, triathlon 30 tis., podal I. Liška. Obě vyúčtování předána v termínu 31. 12. 2016 (diskuze nad smyslností či nesmyslností tohoto termínu), včetně hodnotících zpráv, podrobného rozpisu jednotlivých nákladových položek, výpisů z účtů, vnitřních účetních dokladů a dalších podrobností. Doplněna tabulka o užití zdrojů na jednotlivé druhy nákladů a ve prospěch jednotlivých oddílů TJ dle smlouvy s MČ. vnitřních účetních dokladů č. 6, 7 a 8. Výbor schvaluje vnitřní účetní doklady č. 6, 7 a 8 (dohadná spotřeba plynu v tělocvičně,  převody za ušlý nájem – mezi TJ a SG a rozúčtování nákladů na tělocvičnu pro jednotlivé sportovní oddíly za rok 2016). Výbor schvaluje podané vyúčtování individuálních dotací pro TJ od MČ Praha 20 za rok 2016. Výbor schvaluje obdobnou dohodu mezi SG a TJ i pro rok 2017 a ukládá I. Liškovi tuto dohodu sepsat a nechat podepsat oběma stranami.

Termíny vyúčtování dalších grantů a dotací poskytnutých v roce 2016:

Hl.m. Praha               oprava altánku na tenis.areálu          200 000,--           31.7.2017          bez spoluúč.

Hl. m. Praha              podpora seniorských aktivit v TJ         20 000,--           31.7.2017

Hl. m. Praha              zateplení tělocvičny Chvalkovická     450 000,--          31.7.2017          90 tis. spol.úč

Hl. m. Praha              provoz tělocvičny                                 100 000,--           31.1.2017

Hl. m. Praha             provoz tenisového areálu                      50 000,--           31.1.2017

Hl. m. Praha             sport. akce v rámci EHM sportu           40 000,--           31.1.2017

ČGF                           podpora oddílu SG                                  40 400,--           31.12.2016         odevzdáno

PGS-HMP                 rozvoj SG v Praze                                    230 000,--          10. 7. 2017

PBS – HMP              rozvoj basketbalu v Praze                      123 563,--          30. 6. 2017      pozor (zpráva

                                                                                                                                                           do 15.1.2017 !

ČTrA                          podpora triathlonu v TJ                      125 000,--         30.6.2017

PTS                            podpora tenisu v HP                          (smlouva je u tenisového oddílu, vyúčtování

                                                                                                  dle smlouvy provede TO)

MČ Praha 20           individuální dotace pro TJ                  420 000,--          31.12.2016            odevzdáno

7. Rozpočet TJ na rok 2017. Do jednoho měsíce je třeba zpracovat návrh rozpočtu J na rok 2017. I když nejsou známy informace o poskytnutí podaných grantů a dotací na rok 2017 je třeba kostru rozpočtu sestavit a předložit výboru TJ na příští schůzi výboru TJ - 14. 2. t.r. Provede: I. Liška

8. Nové zásady pro poskytnutí individuální dotace MČ Praha 20. Písemně rozeslal  všem ing. jukl. Pozor: naše pobočné spolky budou již o tuto dotaci žádat odděleně, samostatně, na své IČO ! Naopak nelze za zbytek TJ podávat více než jednu žádost – souhrnnou za celou TJ, všechny sportovní akce, všechny ost. oddíly TJ). Pravidla pro poskytnutí této dotace je třeba řádně prostudovat. Náměty a požadavky podávají oddíly kanceláři TJ. I. Liška zpracuje souhrnnou žádost za celou TJ – pro jednání výboru dne 14. 2. 2017.

9. Novoroční běh 2017 – hodnocení.

Souhrnně lze konstatovat dobrou úroveň závodu. Účast poněkud omezil mráz (- celodenní minus 6 st.). Pěkné sportovní výkony ve všech kategoriích. Organizační zabezpečení – s výhradami, zcela bez pomoci od oddílu atletiky ! Příště takto nelze postupovat ! Výtka vedení oddílu atletiky ! Výsledky vyvěšeny, rozeslány podporovatelům, zařazeny na náš web.

10. Plán schůzí na I. pololetí 2017: - 14. února – s oddíly, 14. března, 11. dubna, 27. dubna – valná hromada TJ, spolku, 16. května, 20. června – s oddíly. Vždy od 19 hod. v klubovně TJ !

11. R ů z n é – oprava altánku na tenisovém areálu – v souladu se smlouvou o grantu od hl.m. Prahy je nutno akci připravit. Financování je bez povinné spoluúčasti, rozsah ceny dle možností TO i TJ. Smlouvu s HMP předá I. Liška J. Trávníčkovi. Jmenována komise pro otevírání obálek - J. Trávníček, J. Jukl, I. Liška. Včas – před jednáním této komise nutno uvědomit, resp. pozvat zástupce hl.m, Prahy – dle smlouvy. Konzultační pomoc s ing. Dandou zajistí J. Jukl. Akce musí být provedena a uhrazena do konce 1. Pololetí 2017.

- J.Měšťan – k dalšímu postupu při opravě fasády, zateplení tělocvičny.  Diskuze nad možnostmi řešení, závislosti na dostupných fin. prostředcích, min. spoluúčast je 90 000,--Kč. Dále k možnostem zřízení parkoviště z ul. Chvalkovické. Bude třeba konzultace s ing R. Měšťanem – ved. Stav.úřadu.

Úkolu se chopí místopředseda J. Měštan a podá aktuální informace na příští schůzi výboru TJ.

Jednání ukončeno ve 21,20 hod.

Zapsal: I. Liška